Maciej Żebrowski Burmistrz Miasta Wałcz tel.: 67 258 44 71 wew. 10	Adam Biernacki Zastępca Burmistrza Miasta Wałcz tel: 67 258 44 71 wew. 15
Magdalena Krawczyk Sekretarz Miasta Wałcz tel.: 67 258 44 71 wew. 36	Elżbieta Stanisławek Skarbnik Miasta Wałcz tel.: 67 258 44 71 wew. 26

 

Adres:
Plac Wolności 1
budynek A, pokoje 104, 105, 106, 108, 107 - I piętro
78-600 Wałcz

Godziny pracy:
Od poniedziałku do piątku 7.30-15.30

Przyjmowanie Interesantów: 
W ramach skarg i wniosków  - po uprzednim zgłoszeniu się do Kancelarii Ogólnej  (pokój nr 7)  lub telefonicznie pod nr tel.  67 258 44 71 w. 14
  
Burmistrz Miasta          poniedziałek   14.00 - 15.45  
Zastępca Burmistrza     poniedziałek   14.00 - 15.45  

Burmistrz Miasta Wałcz

1. Do zakresu zadań Burmistrza należy w szczególności:

• kierowanie bieżącymi sprawami Miasta,
• reprezentowanie Miasta w tym Urzędu na zewnątrz,
• podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy lub wyznaczanie innych osób do podejmowania tych czynności,
• wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku dopracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych,
• planowanie rozwoju Miasta,
• inicjowanie i wspieranie współpracy gospodarczej Miasta z krajowymi i zagranicznymi jednostkami samorządowymi i gospodarczymi,
• wspieranie przedsiębiorczości,
• udzielanie odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania Radnych,
• pozyskiwanie środków finansowych,
• wykonywanie funkcji Zgromadzenia Wspólników w spółkach z udziałem Miasta,
• wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały Rady,
• zapewnienie realizacji zadań Urzędu określonych w Regulaminie,
• zapewnienie funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej [zarządczej] w Urzędzie i kontroli w jednostkach podporządkowanych oraz audytu wewnętrznego,
• wydawanie przepisów związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu,

2. Burmistrz koordynuje i nadzoruje pracę następujących komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy:

• Zastępca Burmistrza,
• Sekretarz,
• Skarbnik,
• Radca Prawny,
• Urząd Stanu Cywilnego,
• Wydział Spraw Obywatelskich,
• Wydział Rozwoju, Sportu i Promocji Miasta,
• Pełnomocnik Ochrony,
• Stanowisko ds. Kontroli,
• Inspektor Ochrony Danych,
• Biuro Audytu Wewnętrznego.

---

Pierwszy Zastępca Burmistrza

1. Pierwszy Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu w czasie nieobecności Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności
pełnienia obowiązków przez Burmistrza na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

2. Pierwszy Zastępca Burmistrza odpowiada za zadania z zakresu rozwoju Miasta realizowane w wydziałach i jednostkach jemu podległych oraz wykonuje inne zadania z upoważnienia Burmistrza lub na jego polecenie.

3. Pierwszy Zastępca Burmistrza nadzoruje pracę następujących komórek organizacyjnych Urzędu:

• Wydział Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa,
• Wydział Inwestycji i Realizacji Projektów,
• Wydział Gospodarki Nieruchomościami,
• Wydział Zagospodarowania Przestrzennego i Środowiska,
• Wydział Spraw Społecznych.

4. Do zadań pierwszego Zastępcy Burmistrza należy w szczególności nadzór nad:

• działalnością jednostek organizacyjnych Miasta w zakresie
• gospodarki komunalnej,
• planowaniem, przygotowaniem i prowadzeniem inwestycji miejskich,
• planowaniem przestrzennym,
• gospodarką nieruchomościami Miasta,
• sprawami geodezji i kartografii,
• gospodarką wodną, rolnictwem i zielenią miejską,
• gospodarką mieszkaniową i remontami budynków,
• pozyskiwaniem środków zewnętrznych na realizację powyższych zadań,
• zamówieniami publicznymi,
• realizacją zadań i obowiązków naczelników wydziałów jemu podległych.

---

Sekretarz

1. Sekretarz nadzoruje pracę następujących komórek organizacyjnych Urzędu:

• Wydział Organizacyjny, w tym Biuro Rady Miasta,
• Komenda Straży Miejskiej,
• Wydział IT.

2. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

• organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy,
• nadzorowanie i egzekwowanie wykonania planów pracy i planów kontroli wewnętrznej,
• prowadzenie spraw związanych z kontrolami zewnętrznymi,
• nadzór nad sprawną, terminową i zgodną z prawem realizacją zadań przez podległych pracowników oraz dokonywanie ich oceny,
• unowocześnianie organizacji pracy Urzędu poprzez wdrażanie nowych rozwiązań, udział w konkursach jakości itp.,
• opracowywanie opisów stanowisk, zakresów czynności kierowników komórek organizacyjnych jemu podległych oraz koordynowanie pracami nad tworzeniem tych dokumentów dla kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy podległych Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Skarbnika,
• nadzór nad terminowością załatwiania spraw Interesantów oraz nad tokiem wykonywanych zadań,
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
• inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników Urzędu,
• zapewnienie pracownikom Urzędu warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, świadczeń socjalnych,
• zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie miasta,
• zapewnienie prawidłowego i nowoczesnego funkcjonowania obsługi
• kancelaryjnej Urzędu, obiegu dokumentów i przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi komórkami i stanowiskami pracy w Urzędzie,
• monitorowanie wydatków na administrację i funkcjonowanie Urzędu, podejmowanie działań oszczędnościowych,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem strony internetowej Miasta i Biuletynu Informacji Publicznej,
• nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem sprzętu i pomieszczeń w Urzędzie,
• nadzór nad realizacją przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych w zakresie działalności administracyjnej Urzędu,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza.

---

Skarbnik

1. Do zadań Skarbnika należy:

• wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
• przygotowywanie materiałów analitycznych i opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Wałcz oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej i ich zmian,
• terminowe przekazywanie uchwał Rady Miasta w sprawie budżetu oraz WPF i ich zmian do Regionalnej Izby Obrachunkowej i odpowiednich gminnych jednostek organizacyjnych,
• nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
• sporządzanie analiz i sprawozdań w zakresie wykonania budżetu oraz prognozowanie budżetowe na okresy wieloletnie,
• kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
• przygotowywanie projektów umów na kredyty i pożyczki oraz przygotowywanie dokumentów niezbędnych dla pozyskania kredytodawcy i rozliczaniu kredytów i pożyczek,
• przeprowadzanie kontroli dyscypliny finansów publicznych w gminnych jednostkach organizacyjnych.

2. Skarbnik sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą:

• Głównego Księgowego,